Kadry i płace

Outsourcing obsługi kadrowo-płacowej

usługa kadr

  • Prowadzenie oraz administracja aktami osobowymi,
  • Dbanie o terminowość umów, badan lekarskich, szkoleń BHP oraz dokumentacji związanej ze zleceniobiorcami,
  • Przygotowywanie umów o pracę oraz aneksów,
  • Ustalanie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, sporządzania deklaracji rozliczeniowych oraz zgłoszeniowych ZUS i przekazywanie ich drogą elektroniczną,
  • Wyjaśnienie kwestii prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
  • Wystawianie zaświadczeń dla pracowników,
  • Rozwiązywanie stosunku pracy,
  • Kompleksowa obsługa pracowników (wyjaśnianie kwestii spornych, wyjaśnianie zawiłości prawa pracy i naliczeń płacowych),
  • Kontrola wpływających dokumentów (wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich),
  • Wsparcie przy wprowadzeniu i dostosowaniu optymalnego czasu i normy pracy przy różnorodności stanowisk.

usługa płac

  • Naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło i innych umów cywilno-prawnych,
  • Kontrola czasu pracy,
  • Przygotowywanie pasków z informacją o wynagrodzeniu, druków RMUA,
  • Naliczanie zobowiązań z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych,
  • Sporządzania rocznej informacji o dochodach osób zatrudnionych przez Zleceniodawcę np. PIT-11, IFT-R, PIT-4R i inne, oraz nadzoru podatkowego nad konkursami prowadzonymi przez Zleceniodawcę, (PIT 8A, PIT- 8C),
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (GUS, ZUS, US, PIP, PUP, PFRON, Komornicy),
  • Występowanie do US lub ZUS o wydanie wiążącej interpretacji przepisów w przypadku konieczności,
  • Rozliczanie pracowników z tyt. usług medycznych oraz prywatnych ubezpieczeń oraz z beneficjentami klienta,
  • Rozliczanie ryczałtów samochodowych, kilometrówek etc.,
  • Przygotowywanie zestawień dla działu księgowości.

dodatkowa usługa

  • Przygotowanie i wsparcie przy wprowadzeniu bądź zmianie regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu ZFŚS,
  • Doradztwo w zakresie praktycznych aspektów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
  • Reprezentacja w GUS, PFRON, dodatkowe sprawy w ZUS,
  • Przygotowanie budżetów płac oraz symulacja kosztów wynagrodzeń
  • Wsparcie w procesach decydujących w ramach kosztów pracowniczych
  • Wykonanie dodatkowych sprawozdań dla Klienta.